Rechnungen / Finanzen

PDF-Rechnungen

Um massive Kosten zu sparen, können Rechungen mit dem SEWOBE | OfficeMANAGER nicht nur per Post, sondern auch im PDF- Format per Email verschickt werden. Die bereits erwähnte persönlichere Gestaltung der Rechnung wird gewährleistet, indem ein persönliches Anschreiben der PDF-Rechnung vorgeschaltet wird. Mit Hilfe von „Platzhaltern“ innerhalb der Email wird jeder Kunde persönlich angesprochen, ohne dass Sie für jeden Kunden jeweils ein neues Anschreiben verfassen müssen.

Sämtliche Rechnungen werden im PDF-Format abgelegt und können jederzeit abgerufen und eventuell sogar auf dem Firmen-Briefpapier ausgedruckt werden. Es besteht die Möglichkeit, Ihren Firmenbriefbogen im System digital nachzubilden, damit Rechnungen per Email mit Ihrem individuellen Firmenlogo versendet werden können.

Die erstellten PDF-Rechnungen können im SEWOBE | OfficeMANAGER mit einer digitalen Signatur versehen werden, damit sämtliche Ihrer Rechnungen auch steuerrechtlich zur Vorlage beim Finanzamt zugelassen sind. Diese Option lässt Sie fast gänzlich auf den postalischen Versand verzichten.

Benötigen Sie weitere Informationen? Tel. 0821 - 455 564 0